projecten
ON THE MOVE PROJECTEN
- coördineren van verschillende soorten verhuizingen:
- kantoren, scholen, musea, archieven, depots, laboratoria en zorginstellingen
- van 10 tot 2.500 werkplekken, museale objecten, audiovisuele materialen, archieven, laboratoriumapparatuur, technische installaties, datacenters
- intern of extern met meerdere - landelijke - locaties
- verhuizingen naar nieuwbouw locaties
- van standaard werkplek naar flexplek (het nieuwe werken)
- opstellen projectplan, inrichten projectorganisatie en aansturen projectteam(-s) en verhuiscoördinatoren
- voorbereiden en begeleiden organisatie en medewerkers naar nieuwe situatie
- coördinatie verbouwingen en nazorg
- leeg en in oorspronkelijke staat opleveren van “oude” locatie(-s)
- opstellen huisvestingsplannen, inclusief vlekken-, indelings- en inrichtingsplannen
- aanbesteden verhuisdiensten
- opstellen huisregels en gebruikersinformatie
- overige activiteiten: inventarisatie gebruikerswensen en -eisen, opstellen risicoanalyse, opstellen verhuisplan, opstellen, verhuisinstructies, samenstellen draaiboek, coördinatie ICT en telefonie, overall-planning, communicatie naar directe en indirect betrokkenen
- facilitair (her-)inrichten van diensten en processen, aanpassen huidige contracten en aanbesteden en implementeren nieuwe leveranciers, services en dienstverlening t.b.v. de veranderingen in huisvesting
FACILITY PROJECTEN
- professionaliseren facilitaire services en beleving
- optimaliseren facilitaire processen
- herinrichten facilitaire afdeling en diensten
- opstellen beveiligingsplan
- inrichten FMIS systeem
- opstellen en samenstellen van een producten- en dienstencatalogus
- onderzoek naar de facilitaire beleving van klanten, bezoekers en medewerkers (hospitality scan)
- ontwikkelen en implementeren van catering- en hospitality concepten
- onderzoek naar besparingsmogelijkheden
- toetsen van facilitaire contracten op marktconformiteit
- aanbesteden en implementeren van facilitaire services, zoals schoonmaak, catering, automaten, afval, beveiliging, receptiediensten, meubilair, groenvoorziening, wegbewijzering, av-middelen, kantoorartikelen, telefonie
- opstellen van PvE's, SLA's en contracten
- managen centralisatie inkoop t.b.v. 45 landelijke locaties
- inrichten parkmanagement voor diverse bedrijventerreinen